Procedimento

Le richieste di prestito, comodato e donazione sono protocollate in arrivo e prese in carico dal Direttore del Museo competente o del Responsabile delle Biblioteche centrali che, previo parere del Dirigente, ne valutata  la fattibilità. In caso di pare positivo viene predisposta l’apposita scheda conservativa (prestiti – comodato) o scheda tecnica (donazione).
L’Ufficio provvederà ad inviare nota di risposta al richiedente,  unitamente alla documentazione necessaria per la formalizzazione dell’atto (scheda di prestito – schema di comodato), ed ad avviare la pratica con la competente Soprintendenza,o alla Direzione Regionale per i Beni Culturali e paesaggistici della Liguria o con il competente ufficio della Regione Liguria per il nulla osta ai sensi della normativa di riferimento. L’iter verrà concluso con la predisposizione di apposita determina dirigenziale.
Per quanto riguarda le donazioni verrà predisposta una nota di accettazione del dono e di ringraziamento  e si procederà all’approvazione dell’atto con  Deliberazione di Giunta.
Sarà cura dell’Ufficio, al termine dell’iter procedurale, inoltrare al donatore copia conforme dell’atto approvato dalla Giunta. Per le donazioni di valore superiore ad € 30.000,00 sarà demandato incarico al Settore Contratti ed Appalti per la stipula del’atto approvato dalla Giunta.